与苏格拉底式人物打交道别指望会很简洁。另外,即便教训你,你也不要感到不快,因为他就是这种风格,与他怎么看待你毫无关系。如果你的上司或客户是这类人,千万记住,在他看来没有完美的事物,别指望你的方案和建议一次就被他接受,否则肯定碰一鼻子灰。就算改了好几遍稿,但他还会要你修改“定稿”,弄得你怒不可遏。所以,不要等到最后才给他看成品,而是把各阶段的产品都让他过目,每一阶段都征求他的意见。
3。贵族式
贵族式人物有话直说。他们最典型的特征是敢说别人只会放在心里的事情。他们认为每个人都应该想说什么就说什么,有所保留就是不诚实。往往不在意别人怎么看待自己。
贵族式人物与人交谈是为了解决问题,但常常忘记在交谈开始时先建立良好的关系。他们总是阔步而入,进门便坐,然后说:“好了,开始工作吧。”半句废话也不说。就算你正在流鼻血,他还是只管坐下便说:“好,干活吧。”跟没事一样。
贵族式人物与人交谈只关心结果。他们喜欢直接进入主题,不喜欢为细节伤脑筋,也不靠细微处来统合主题。看小说也跳过大段描写,只挑引号里的话看,因为那才有情节。
讲话时,贵族式人物喜爱使用“或者”一词,而且次数颇多。说起话来观点明确,看事情黑白分明,绝无灰色地带。遇事即刻做出反应,对多数问题只想得出两种方案——Yes或No。
贵族式人物不难打交道,因为他们看事情十分透彻、想法单纯、不易受伤害。跟他们交谈要坦率,先说明意图或结论,把主要观点摆出来,再问他们需不需要进一步的信息。可别被贵族式人物吓着,要学会不理会他们说的某些话。他们不是有意要伤害你,只不过是说话不加考虑罢了。要是想让他们做什么事,那就明摆出个做法让他们挑。
4。候选人式
他们待人亲切、耐心,相信通过交谈即能解决双方的问题。与他们交谈,便会发现他们热情、随和,善于分析,但说话过于啰嗦,就如同轻声细语地讲着故事,却希望博得别人的青睐。这类人物非常希望通过敞开心扉,缩短与对方在感情上的距离,与别人建立良好的人际关系。
虽然候选人式人物最健谈,但因为他说话不傲慢,所以比苏格拉底式或长官式人物更容易让人接受。和内省式人物一样,在对方敌意增强时,候选人式人物也会躲到一边;但又和苏格拉底式人物一样,他还会第二次、第三次、第四次去尝试说服别人。其论点或证据都围绕在自己或朋友的亲身经历上。
候选人式人物词汇丰富。要是辩论占下风,他会绞尽脑汁地翻出词儿反击,害得对方与其承认听不懂他的话,还不如赶快举手投降。
说服候选人式人物要有耐心,并善于洗耳恭听。除了必须听完他喋喋不休的谈话之外,用个人经验去说服他必是成功的关键。也就是要设法让他把你纳入其个人经验的范围里,因此你若要说服他,你也必须这么做。
5。长官式
这类型人物认为,诚实地交换意见和信息、分析细节是交谈的主要目的。长官式人物能成为启迪人们思想的领袖,但人们会觉得他像潜在的独裁者。
这种类型的人物感情强烈,常常盛气凌人,他认为没有必要什么时候都得诚实。如果认为你受得了,他会直截了当地说出来他的看法。否则,会用较缓和的方式指出你的错误。
长官式人物既关心最终成果,也关心细节。因此,他不用别人帮助就能得到完美的结果。然而,这是一把双刃剑:因为别人会把他这种独立解决问题的能力,看成是他自命不凡的证据。
在公开场合,长官式人物能言善辩,但在人际交往中却一筹莫展。作为雄辩的演说家,他能振作成千上万人的士气,哪怕移山填海都行,但在一对一时,却有可能是十足的“哑巴”。
长官式人物在工作中往往处理不好与同事的关系。这种类型的人易与别人发生争执,自找麻烦,因为他的特点就是——只爱说不爱听。
和长官式人物交流,最好采取贵族式交谈。在着手说服他之前,不妨先奉承他几句,让他知道你对他评价颇高。接着,再指出若是采纳你的意见更会提高他的威信。要让他有机会验证你的看法。这样,当他再来找你讨论计划时,他就会把你的主张看成自己的意见。
6。议员式
议员式人物也许是上述几类型人物中最聪明的一种。他们把交谈看做获取成功的策略,并有意识地控制环境。说话之前,他们总是眼观四面、耳听八方,研究说话对象,选择最有效的交谈方式。
议员式人物像内省式人物一样善于倾听,但说起话来又像贵族式人物。人们觉得议员式人物和内省式人物一样亲切,不会有疏离感,因而总会向他吐露实情。因此一旦让议员式人物掌握足够的实情,他就会反攻。
议员式人物是障眼法专家,从来不让别人知道他的真实想法,还用障眼法破坏他不赞成的计划而达到报复目的。
议员式人物也有其独有的问题:让人捉摸不透。如果在不止一种场合观察,就会发现这是一批心绪反复无常的人。要控制议员式人物就要在多种场合观察他们,当心他们从内省式转向贵族式,因为这种转变说明他想利用情报优势打击对手。说服议员式人物是一种挑战,须时刻小心谨慎。
当你精于此道后,你就能完全控制他,并让他用你最舒服的方式和你谈话。
柔和的谈吐征服人心
俗话说:“一句话能把人说笑,也能把人说跳。”一般情况下,能把人说“笑”的语言,通常是柔和甜美的。古往今来,和气待人、和颜悦色都被视为一种美德,因此柔和又谦逊的说话方式,也是与人沟通时的重要内容。
通常柔言谈吐表现为语气亲切、语调柔和、语言含蓄、措辞委婉、说理自然等等,而这种说法容易使对方感到亲切与愉悦,所谈之言也比较容易入耳生效,进而收到以柔克刚的交际效果。
苏联教育家苏霍姆林斯基说:“有时宽容引起的道德震动,要比惩罚更为强烈。”这正说明,以宽容为特点的柔言谈吐具有强大的征服力。因此,当你遇到有人火气十足,无端向你发怒时,如果你能保持谦让态度,并且柔言相答,结果必定会“灭火消气”,换得对方的微笑。
瓷器店的营业员小杰,有一天遇到了一位十分挑剔的女顾客。他为她拿了几套瓷器,但她挑了半个钟头却还没选好。由于当时店内的顾客实在太多,小杰便先招呼其他顾客,没想到,这位女顾客竟以为他不想理会她,于是便把脸一沉,大声指责:“喂,你这是什么服务态度!你没看见我是先来的吗?为什么扔下我不管?”
之后,她把钞票往柜台上一扔,命令道:“快点帮我结账,我还有急事!”
一般人要是遇上类似情况,一定会十分愤怒。然而,小杰没有和她一般见识。他安排好其他顾客后,一转身便对那位女客人说:“请你原谅,我们店生意忙,对你服务不周,还让你久等了。要是我服务态度不好,也欢迎你多提宝贵意见。”
小杰这几句真诚而谦让的话一出口,女顾客马上就感到难为情:“对不起,我说得也不好听,请你原谅。”
最后,小杰以“和气”战胜“火气”,表面上是“似水柔言”,实际上却是“力胜千钧”,从而产生了更好的沟通效果。