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第四章高效执行不给自己找借口(第3页)

如果没有抓住时机,常常会使快到手的果实付诸东流,导致“一招不慎,全局皆输”的严重后果。因此,取得成功的人必须审时度势,捕捉时机,把握“关节",恰到“火候”,赢得机会。

(3)要善于协调两种时间

对于一个取得成功的人来说,存在着两种时间:一种是可以由自己控制的时间,我们叫做“自由时间”;另外一种是属于对他人他事的反应时间,不由自己支配,叫做“应对时间”。

这两种时间都是客观存在的,都是必要的。没有“自由时间”,完完全全处于被动、应付状态,不会自己支配时间,就不是一名成功的时间管理者。

可是,要想绝对控制自己的时间在客观上也是不可能的。想把“应对时间”变为“自由时间”,实际上也就侵犯了别人的时间,这是因为每一个人的完全自由必然会造成他人的不自由。

(4)要善于利用零散时间

时间不可能集中,常常会出现许多零散的时间。要珍惜并且充分利用各种零散时间,把零散时间用来做零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。

(5)善于运用会议时间

召开会议是为了沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、做出决定。很好地运用会议时间,就会提高工作效率,节约大家的时间;运用得不好,则会降低工作效率,浪费大家的时间。

时间对每一个人都是均等的,关键看你怎么用。会用的,时间就会为你服务;不会用的,你就为时间服务。

从空闲时间中每天争取一个小时可以将一个普通人变成一个科学家;从空闲时间中每天争取一个小时,这样坚持十年,可以将一个无知的人变成一个博学之才;从空闲时间中每天争取一个小时,可以挣足够的钱;从空闲时间中每天争取一个小时,一个孩子可以仔细阅读20页书,一年就可以读7000页,或者18本厚书;从空闲时间中每天争取一个小时,就可以将一个小混混变成一个对社会有贡献的人;从空闲时间中每天争取一个小时,也许会——不,肯定会——将一个毫无名气的人变成一个家喻户晓的大人物,将一个毫无用处的人变成一个造福子孙后代的人。再想想,如果一天省下2个、4个、6个小时(这些都是年轻人经常浪费掉的),那么,我们会创造出多么惊人的奇迹啊!

每个年轻人都应养成习惯,把空闲时间集中起来,做些有意义而且自己又觉得很有意思的事。如果你在空闲时间内学习、研究,那么这个习惯将改变你自己、改变你的人生。

6。敢于拍板,主动权在握

作为一个决策人,都会碰到千钧一发的关键时刻,在这个时候,不能退缩,不能无主见,而是要有敢于拍板的个性,表现出非凡的决策能力是你赢得机会的最佳选择。

一个人的分析判断能力的高低,直接决定他的能力素质。而在当今社会,面对瞬息万变的信息、捉摸不定的局势,对一个人在分析判断能力上应该有更高的要求。

客观情况往往是纷繁复杂的,有一些情况是不可能让人事先做出百分之百正确判断的。现实生活中,一个人常常遇到的是一些不确定型、风险型的事情,这就要求你有敢想敢干、敢冒风险的精神,不能因循守旧,追求四平八稳。

另外,要有当机立断的拍板魄力。“当断不断,反受其乱“。拍板是不能一拖再拖的,它需要在有效的时间内完成。否则,拍板一旦过了有效时间就会成为错误的方案。

美国第三十四任总统、世界反法西斯战争的杰出统帅、五星上将艾森豪威尔在1944年6月6日诺曼底登陆战前夜,表现出了非凡的当机立断的拍板魄力,使诺曼底登陆战役取得辉煌胜利,从而扭转了整个战局,沉重地打击了法西斯势力。登陆前夕,天气情况恶劣,一直下着大雨,气象学家也不能完全有把握说6月6日就能转晴。如果天气不转晴,那么空降兵将无法着陆,将会使整个登陆计划失败,使50多万名士兵面临牺牲的危险,在众多的将军都表示迟疑不决的时候,艾森豪威尔当机立断,决定6月6日实行登陆,并赢得了胜利。

当机立断的魄力是领导者必备的能力。一个人善于当机立断,敏捷的思维才能在复杂多变的情况下应付自如。艾森豪威尔就是在紧急关头善于当机立断而取得成功的典范。

现代社会是信息社会,情况瞬息万变,机会稍纵即逝,尤其是在实行市场经济的今天,市场形势变化多端,就更需要现代企业领导者善于抓住机遇,当机立断,取得成功。

海信集团的女当家于淑琥就具有这种当机立断的魄力,这种魄力也是她作为领导者的魅力。在经营和人力资源管理上,最能体现出于淑琥的决策果断。

2000年3月,49岁的于淑戒走马上任,成了海信的女当家。在体制上,海信是国企,产权问题没有解决,现代企业制度的建立还没有提上议事日程。于淑琨上任后,在企业人力资源管理上,首先制定了一条培养干部的原则:不服从分配的,一免到底。

一次,一个高级经理不服从内部分配。在讨论如何处置他的时候,有人说这个人不能一免到底。但是于淑瑕认为这个人已经不具备培养的素质,她果断地决定一免到底。她清楚;对于一件事情是否应该去做,如果你去征询10个人的意见的话,通常有7个人会说“不能做",两个人会说“不好说",表示赞同的人只有1个。如果不处分的话,就会给其他干部带个坏头。她有一种不允许别人扰乱她的意志的习惯,自己决定的事,就快刀斩乱麻地去干。这一招果然奏效,在此之后,海信的企业员工无论职务高低,都能遵守企业管理制度。

最能体现于淑琨当机立断魄力的,是她面对青岛彩电市场突然出现的价格混乱做出的应对措施。

青岛各商家为了自身利益曾经爆发了恶性价格战,导致市场上的彩电价格失控。一时间,用户埋怨产品价格不合理,厂家和商家也都无利可图。

在别人还在她旁边啰啰嗦嗦地叙述困难时,于淑琨当机立断,组织了一次商家恳谈会,果断地采取了制定统一价格的措施。然后她斩钉截铁地说,谁如果不遵守这个价格的话,海信就断他的货。她的措施干净利落,一个让商家、厂家都头疼的问题短时间内就解决了。

于淑取说:“如果不当机立断,这个问题到现在也解决不了。”这就是当机立断的魄力。她那种明快果决的工作作风,使人十分折服,海信在她的带领下取得跨越式的发展。

是否能痛下决心,对于领导者来说是事关人心向背的问题。也就是说,果断的人富有吸引人的魅力,优柔寡断的人则常令人失望地离去。遇事时,多听他人意见固然重要,但做决定的终究还是自己,要为此决定负责的也是自己。没有这种当机立断的魄力,便不具有吸引人的魅力。所以,我们在确立目标做决定时,一定要果断、迅速。

迅速做决定是一种好习惯。属于成功类型的人,下决心时都十分果断,决策既明确又快速,不管外在环境多么恶劣,都不轻易更改;而那些失败者的特征则是容易受他人影响,经常踌躇犹豫、难做决定或者轻易更改决定。那么,如何克服这种阻碍我们成功的习惯呢?经验证明以下方法卓有成效:

“假如今天是我生命中的最后一天",这是美国畅销书《世界上最伟大的推销员》的作者奥格?曼狄诺警示人生的一句话。这种忧患意识,恰恰是一把利刃,可立即斩断你的忧思愁缕,也像一口警钟,督促你当机立断,刻不容缓。

要有一种甩下包袱的心态。“大不了就是做错了”,“大不了就是被人笑话一场”,而这些又能对你怎么样呢?一旦你有了这样的意识,肯定就会敢做敢当,优柔寡断的现象肯定会在你身上消失得无影无踪。

直觉不受言语、行为以及感情因素的影响,不被各种条条框框限制。相信自己的直觉,会使判断更快速、更准确。所以,一旦直觉来临,你就要毫不迟疑,想到就要去做到。

7。培养先做后说的习惯

先做后说是一种良好的品德,使你的人缘建立在可信可靠的基础上,你就会受到别人的尊敬和喜爱;先做后说是一种极好的行为,培养这种习惯,就会使你在做事的天平上增加了行动的硃码,会让你走向成功,改变人生。

拿破仑说:“想得好是聪明,计划得好更聪明,做得好是最聪明又最好。”有些人在生活中,习惯于夸夸其谈,实际动手的能力不足,常常是想的和说的多,而实际实现的很少。

先做,然后才能知道能不能实现自己的计划,因为在做的过程中才能发现问题,才能知道困难有多大,也才能具体地去寻找解决的办法。最后才能把想的东西变为实际存在的东西。

先做,才有发言权,没有做过什么事情的人是不知道事情的艰难,也不会有什么经验可谈的,要谈也是空洞地谈,没有什么实际的内容。做过了事情就会积累一定的经验,就会有话要说,就不会说空话,说出来的话才有说服力。

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