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第二章细心观察不同场合有不同的办事方法(第3页)

人们都说,做人要比做事难。的确,做事只要认真、努力,总会有所收获。但是做人就没有那么容易了,常常会因为话说不当、考虑不周而得罪人,结果就会让一些本可以成功的事情中途夭折。所以我们要学会仔细观察生活,认真观察周围的人和事,这样人生路上才不会有太多的绊脚石。

俗话说“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮。”更何况是普通人。刘邦用张良、韩信、萧何得以创建帝业;刘备用孔明、关羽、张飞、赵云,得以三足鼎立天下,宋江是一遇大事就“如何是好”的主子,却有梁山一百多位兄弟“哥哥休要惊慌”的辅佐占据八百里水泊。他们自己没有什么才能,却懂得怎么与人相处,怎么笼络人心,才让那么多既聪明又有才干的人为他们效力,成就了一番霸业。

相反,一个人再聪明,能力再强,但不懂怎么与人相处,不会处理人际关系,不懂得笼络人心,那么向他招手的往往也只有失败。

薛敏欣不但人长得漂亮,而且很有才华,但是她心高气傲,不善于与人交流,总喜欢一个人办事,独来独往。

大学毕业后,薛敏欣和李琳琳一起应聘到了一家国有企业,都是任总经理助理一职,试用期三个月。因为能力强,开始薛敏欣很受经理的欣赏,但是时间一长,经理就发现问题了。薛敏欣不爱说话,不喜欢与同事交流,只知道埋头做事,独来独往。工作也不主动找领导沟通,往往是把经理交给她的任务完成就行了,从来不知道问问经理还需要些什么,而且下班往往也很准时。虽然每次工作都完成的很出色,但是经理却对她是越来越不满意了。

要知道,做好经理助理并没有这么简单。表面上看,这是一份很简单的工作,但是真正做好,要求是非常高的,要做的事情也很多。

其实,经理助理就是经理的智囊团,不仅要对内独当一面,对外,还要以自己的机敏和魅力赢得民众的信赖和赞誉,更要分担繁重的行政事务以及人事工作,从而更好的协助和配合经理工作。因此,总经理助理不仅要有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风,还要具有很强的处理人际关系的能力,这个条件薛敏欣明显是不具备的。

与薛敏欣一起应聘进来的李琳琳就很会来事。她不仅工作主动,而且还懂得察言观色。经理的咖啡凉了她就知道再去泡一杯;逢年过节也知道向经理随点小礼;她不仅在工作上懂得主动与领导沟通,而且与同事们的关系相处得也很好,才来一个月就已经在销售部门混熟了,一些琐碎的行政工作她也处理得井井有条,而薛敏欣却从来不懂得与人沟通。结果很明显,在竞争中薛敏欣被淘汰了,三个月试用期结束后就被辞退了,而李琳琳成了正式员工。

一个人只有能力,不会办事是行不通的,一般在人事关系上被困住的多属于这类人。因为这类人不懂感情投资,朋友很少,往往遇到问题就很难解决,成功也就无从谈起。所以,一个人除了要有能力之外,还要认真观察,要会行事。

社会是复杂的,而人际关系则更复杂。那些不深谙世事、两耳不闻窗外事的人,只知道躲进自己的世界,干自己的工作,从不会关心别人的事,更不会留意别人的情绪和需要,所以即使工作再努力,能力再强,不仅升职没机会,加薪也没他的份,而且还有可能在竞争中被淘汰。

6。细心聆听,减少误会

有句话是这么说的:上帝在造人的时候给人两只耳朵一张嘴,就是让人多倾听,少说话。这句话说得很有道理。我们为人处世,要学会聆听,认真听取别人的意见和观点。事实上,人们被聆听的需要比聆听别人的需要大很多。所以,我们要学会聆听,就要在平日的交谈中更多地使用“你”、“你的”等第二人称的字眼,避免采用“我”、“我的”这些第一人称的语言,要让对方感到我们的注意力在他身上。

“三人行必有我师”,每一个人都有值得学习的一些优点,虽然有的人说话口齿笨拙,词不达意,但从行为举止中,我们却可以观察他们。所以,我们可以从别人的行动上看到他们的人品和行事风格。在日常交往中,我们应扮演一个冷静、热心的观察者和一个倾听者,这样的话不但能使我们的生活更加丰富,还能使我们的形象更加丰满。

耳听八方,能使我们跟上时代的步伐与时代同行;广纳群言,能使我们保持清醒的头脑;谦虚谨慎,能使我们增长知识与才干。而学会聆听则是我们实现上述目标的一个基本要求。那么,我们要学习聆听需要从哪些方面做起呢?

第一,要善于倾听逆耳之言。

金无足赤,人无完人。他人发自内心的提示与批评是对我们的关心和爱护,也是一种很难得的帮助。对于我们每个人来说,要是长期听不到上级的逆耳之言,我们就应该反省一下自己的工作能力;要是长期听不到同级人的逆耳之言,我们就应该反省一下自己的人际关系;要是长期听不到下级的逆耳之言,我们就应该反省一下自己的工作作风。

第二,要善于倾听各种不同的意见。

人们对事物的评价总会有所不同,甚至同一个人对同一事物的不同阶段也有不一样的看法。所以,在工作和生活中,存在不同意见是很正常的。其实,我们怕的就是没有不同意见,怕的就是只有一种声音。如果压制了不同意见,只能是死水一潭,那么我们的工作环境将会少了一份生机,少了一份活力。只有充分倾听不同意见,才能形成生动活泼的工作局面。

第三,要善于倾听背后的议论。

一般情况下,别人对我们背后的议论我们可能当时是听不到的。没有不透风的墙,这些话迟早是要传入我们耳中的。即使听了不好的议论,我们也不要急于辩解,重要的是要用事实来澄清。

在中国现代史上,当年红军走完两万五千里长征后,陈毅在党中央的指示下带领了部分红军战士,继续留在苏区坚持和敌人做斗争。当时由于形势异常险恶,处处都存在危险。经过研究决定,上级下拨的一些党费便由部队里的几个负责人缠在腰里小心保管着。对于这件事有些战士并不了解情况,便在背后议论,他们觉得经费肯定已落入了个人腰包。当陈毅了解到这个情况后,立即把战士们召集在一起,然后从腰上解下布袋,把自己负责的经费全部倒在桌子上,也让其他几个负责人把自己负责的经费拿了出来,然后他诚恳地说:“同志们,这是党的钱,这钱是上级给我们下拨的,只有这么多,是准备特殊情况下应急用的。党要我们几个负责人保管,我们从来一个都没敢乱用。我可以告诉大家,要是万一我被敌人一枪打死了,那么我的尸首可以不要,可是这些钱无论如何要拿回来。”

对于战士们的怀疑,陈毅并不是直接反驳。而是把钱一分不少的拿了出来。这就是摆事实,讲道理,很有说服力,当然也就很轻松地把这件事给平息了。

倾听是一种姿态,是一种与人为善、心平气和、谦虚谨慎的姿态。我们有了这种姿态,就能做到光明磊落、心底无私、海纳百川。专心致志地倾听正在和你交谈的人的话,这是非常重要的。西方的一位名人曾经说过:“有许多人之所以不能给别人留下深刻而良好的印象,就是因为他们不注意倾听别人的讲话。他们关心的是自己接下来该说什么,而他们从来都不会认真去听别人要说什么……而有许多大人物曾告诉我,对于善于谈话的人和善于倾听的人,他们则更喜欢后者。”

那些只谈自己的人,只知道为自己着想。美国著名的哥伦比亚大学校长巴德勒博士曾经说过:“只为自己着想的人,是无药可救的缺乏教育者。无论他接受过什么样的教育,都是没有教养的人。”

所以,你要是希望自己成为一个善于谈话的人,最为重要的就是要先做一个善于倾听他人说话的人。这正如一位哲人所说的:“如果你想使别人对你感兴趣,那么首先就要对别人感兴趣。”事实上要做到这一点并不难,你可以问问别人一些他们喜欢回答的问题,鼓励他们谈论自己及他们所取得的成就等等。

千万不要忘记,那个正在与你谈话的人,对他自己、他的需要、他的问题,比对你及你的问题要感兴趣得多。例如,可以举一个简单的例子:假如一个人脖子上有一点儿小痣,那么他对自己这个痣的在意程度,要远远大于对非洲40次地震的关注。

朋友们,在以后和别人交际中,你不妨就采用上面的这些方法试试。请记住,要让别人喜欢你,原则之一就是:做一个善于倾听的人,多多鼓动别人谈论他们自己,这样你就会给别人留下好的印象,成为受人欢迎的人。

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