“一听他说完那张支票的故事,我还未开口,那位董事长就主动问我:‘对了,你今天来找我,是为了什么事?’于是我才一五一十地说明来意。”
“出乎我意料之外,他非但答应我的要求,而且还答应赞助5个童军去参加该童军大会,并要我亲自带队参加,他负责我们的全部开销,另外还亲笔写了封推荐函,要求他在欧洲分公司的主管,提供我们所需的一切服务。”
当时若非拜访前知道他的兴趣,一见面就投其所好,引他打开话匣子,事情恐怕就没那么顺利了。
这套方法,在商场上也能出奇制胜。我们拿纽约一家著名的高级面包公司的例子来看看,就不难知道答案了。
该公司的创始人杜文诺,为了将其产品推销至纽约一家大旅馆,每周都打电话给该旅馆经理,持续了四年,从不间断,而且经常租用那家旅馆的房间,希望借此做成这笔生意,但结果还是失败了。
后来他阅读了一些有关处理人际关系的书,于是改变战略,决定先查出对方真正感兴趣的话题为何,再投其所好,制造接近对方的机会。后来发现该旅馆经理是全美餐旅业协会的会员,而且还因热心会务,当选为该协会的会长,不论该会在何处举办义卖或进行会议,他都不辞辛苦地赶去参加。
后来杜文诺与他见面的时候,立即以此协会为主要话题,和他聊了起来,结果当然引起了他的兴趣,还热心地邀请他加入协会,成为他们的会员之一。当时,杜文诺从头到尾都未曾提到有关面包的事,但几天之后,那家旅馆的餐饮部负责人却打电话来,要杜文诺把面包样品和价目表送去给他们看看。
之前用打电话的方式和那位旅馆经理攀了4年的交情,却比不上投其所好的一席长谈。当初若非不厌其烦地去调查他的兴趣所在,今天很可能仍旧一周一个电话,不得其门而入呢!
所以,对人说话,应该投其所好。能够投其所好,你的话才能在心中发生作用。反之,则必定发生不了效用。例如,对方是个好名的人,但你并未清楚了解,偏偏对他说些有利可图的生意,即使你所讲的事,真有诱人的利润,且是笔十拿九稳的投资,他也不会对你的话产生兴趣,因为好名的人,并不见得好利,而你却偏与他谈利,话自然不会投机。
有一位富商原本是一个极为好利的人,如果有人向他建议致富的方法,他无不采纳,但到了晚年,他的好利竟变成好名。但这种心理上的转变,并没有人知道。这时有一个对于理财之道十分有心得的人,设法想与富商见面,好乘机提出他的理财计划,谁知道这富商听了,却丝毫不感兴趣,待他说完,只淡淡地回答说:“我不要再发财了,正想谋求散财之道。”他一听,大感意外,只好垂头丧气地离开了。其实得此结果,还算庆幸,有时会当你是个唯利是图的十足小人,心中万般瞧不起你,以后你再想亲近他,就难上加难了。
这两种人还不算难说,最难的,是表里不一的人,表面上是好名,骨子里是好利,试问对于这种人,你将如何和他谈话?对他讲如何享盛名吧,与他的内心相反,听了你的话,一味地说很好,点头如捣蒜,而他的心里,却认为你是个不合时宜的书呆子,表面上表示敬重,实际上极力疏远;若对他讲如何获利吧,虽符合他的需要,却揭穿他的假面具。他的假面具,是用来欺世盗名的,一旦被你揭穿,总是不利,于是他对你作出一番申斥,认为言利乃有辱他的人格,其实对于你的建议,心里欢喜不已,暗自采用你的建议,可却把你这个人说得一文不值呢!这种表里不一的伪君子,这世界上实在太多,当你知道他的真假面目后,第一千万不要揭穿他的假面具,第二要直击他的内心。
你对他说了一篇大道理,什么为公,什么为大众,说得冠冕堂皇,同时却轻描淡写地说几句直中他内心的话,表示明人不说暗语,表示彼此心照不宣,表示你很乖巧,口风很紧,做事利落,他仍可以维持完美形象。假话说得多,真话说得少,假话是彼此的烟雾弹,真话才是彼此合作的目的。
话出至诚,而入肺腑
“精诚所至,金石为开”,好口才的第一步就是要让人感觉到你的热心和诚意。如果你自己本身都意未明,情未动,言不由衷,又怎么能表情达意呢?如果说,诚意要求的是内容,那么热心要求的就是表达的态度,惟有“情自肺腑出,方能入肺腑”。
只有当你有深切的热诚时,才能唤起别人的热诚。因此,说话要有感而发,并能晓之以理、动之以情。当然,谈话内容要有真情实感,对谈话对象也要有真心实意,只要牢记这两点,我们说话时就不会故弄玄虚、无病呻吟,或空话连篇、胡编滥造。
一般而言,只要是真实可信的说话内容,加上热心诚恳的说话方式,在人际沟通上就能达到理想的效果。正如谚语所说:“有了巧舌加诚意,就能够用一根头发牵动一头大象。”事实上,热诚的具体表现是多方面的,其中之一就是对他人的尊重和说话时的礼貌。由于人与人相处时,除了道德和伦理上的意义之外,还有特殊的涵义。而这种涵义直接关系到自己或公司,在大众心目中的形象和声誉,更与公共关系目标的实现紧密相关。因此,如果你身为公关或服务人员,就必须注重诚意的表达,以及尊重对方。
有一位知名的企业家,一次代表公司与另一家公司洽谈合作业务。然而,他却在双方约定的时间过后才到来,并且一见面就一本正经地向对方说:“我忙得不得了,所以我们长话短说,一会儿我还有事。”
再则,言行一致、真心诚意地为对方着想,这是“热诚”的另一种具体表现。反映在语言表达上,则是表意清晰、语气恳切,自然容易为对方所接受。
在公关策略中,公关人员服务的对象是“任一不特定的大众”。从理论上讲,大众就是任何需要公关人员提供服务的人。因此,不管出现在公关人员面前的是群体还是个人,只要是他的顾客,就应对他们讲信用,并真心解决问题。
有一个平凡的业务员,在做了十几年的推销工作后,对长期以来强颜欢笑、编造假话、吹嘘商品等招揽顾客的做法感到十分厌恶。他觉得这是生活上的一种压力,为了摆脱这种压力,他决定要对人毫无所欺,从今以后向顾客讲真话,即使被解雇也在所不惜。意外的是,当他有了这个念头后,很快觉得心情轻松。
当天,当第一个顾客问他店中有没有一种可自由折叠、调节高度的桌子时,他就搬来桌子,如实地向顾客介绍。他说:“老实说,这种桌子不怎么好,我们常常接受退货。”
顾客说:“是吗?可到处都是这种桌子,我看它似乎挺实用的。”
业务员说:“也许是吧。不过,据我看,这种桌子不一定能升降自如。您看,没错,它款式新,但结构有毛病。如果我隐瞒它的缺点,就等于是在欺骗您。”
客人追问:“你说结构有毛病?”
业务员肯定地说:“是的,它的结构过于复杂精巧,反而不够简便。”
这时,业务员走近桌子,用脚去踩脚踏板。本来要轻踩,但是他一脚狠狠踩下去,使桌面突然向上撑起,撞到顾客的下巴。业务员急忙道歉:“对不起,我不是故意的。”
没想到客人反而笑起来,说:“很好,不过我还要仔细看看。”
业务员说:“没关系,买东西如果不精心挑选,会很容易吃亏。您看看这桌子的木料,品质并非上乘,贴面胶合也很差。坦白地说,我劝您还是别买这种桌子,不如到其他家具店看看,说不定那边的东西要好得多。”
客人听完这番话,十分开心,要求买下这张桌子,并马上取货。但是,等到这位顾客一走,业务员就立即遭受到主管的训斥,同时被告知到人事部办理离职手续。过了一个小时,业务员正整理东西,准备打包回家时,店内突然来了一群人,争相购买多用桌,几十张桌子一下子就被人买走了。
人际沟通上的“诚意”,不仅在商场上能产生奇效,在政治领域中,也具有同样的效果。
1952年,艾森豪威尔竞选美国总统,年轻的参议员尼克松则是他的副总统搭档。正当尼克松为竞选四处奔波时,《纽约时报》突然报道尼克松在竞选中秘密收贿的丑闻。消息一经散布,对共和党的选情带来极为不利的影响。
为了摆脱困境,共和党花了数万美元让尼克松利用媒体,对全国选民作半个小时的公开声明。很明显,能否澄清事实、取得选民认同,此举将是关键。当时,全美国有64家电视台、700多家电台,他们同时将镜头与麦克风对准尼克松。而尼克松万万没有料到,当他走进全国广播公司的录音室之前,助选的高级顾问就告诉他,要他在广播结束后提出辞呈。于是,尼克松只好采取一个在政治史上少见的行动:他把自己的财务状况全部公诸于民。
由于尼克松公布财务状况,他争取到了选民们的同情。他详细地说明自己的经济状况,连怎样花掉每一分钱都如实地告诉大众,而这几乎像每天都发生在大家身边的事,一切听来都是那么熟悉与真切可信。
最后他满怀深情地说:“我还要告诉大家,我太太没有貂皮大衣。还有一件事也应告诉你们,获得提名后,我们确实收到一件礼物!那是得克萨斯州一个不知名的朋友,曾经在收音机中听到我太太说,我们的孩子很想要一只小狗。于是他就在我们这次竞选旅行的第一天,由巴尔的摩市联邦车站送来一只小狗,我6岁的小女儿西娅为它取名切克尔斯。各位,现在我只说明一点,不管别人说什么,我们都要留下这位朋友所送的小狗。”
公开谈话结束后,尼克松自己都没有料到,他的演讲竟获得如此大的反响。当他走出录音室时,到处是欢呼声,以后数天还有数百万人通过打电话、电报或寄信来赞扬他。而在事实澄清之后,尼克松最终赢得了大批的选票。
后来,人们评论尼克松这次演讲成功的关键,就在于他的演说具有两大特点:一是真诚,二是纯朴。由于当时处于绝望边缘的尼克松,竟然不以副总统候选人的身份,而是以一个普通人的形象出现在公众面前,并与大家闲话家常似的讲述生活细节,极富人情味,最终打动听众的心,获得他们的信任。因此,尼克松的获胜,可以说是“诚意策略”最成功的例子。
从上述故事中看,诚实的语言不仅能带来成功,也能带来神话般的奇迹。反之,如果一个人在语言上,不遵循“诚能感人”的原则,就会失信于众,轻则影响个人的形象和声誉,重则危及组织的前途和生存。因此,有远见卓识的人,都必须把“诚”视为处世成功的基础。而投机取巧、巧言令色的面具,总有一天会被揭穿。虚情假意也永远逃不过人们的眼睛,更说服不了大众。