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让你轻松获胜的方法(第1页)

让你轻松获胜的方法

哈佛大学的目标是把学生培养成未来某个行业的领军人物,因此,领导艺术是哈佛非常重视的一门课程。

身为领导者,应该只做自己的事,不替下属承担工作。这就是说,要把权力和责任授予下属。

领导者为了从过多的事务性工作中解脱出来,集中精力抓大事,处理全局性问题,就必须善于根据工作需要把权力分割出一部分由他人代为行使,也就是授权。

授权,是现代企业管理的要义之一。授权代表着彼此具备了互相信任的基础,代表着彼此价值观、远景目标和能力的高度了解。

大卫·洛克菲勒说过:“现代管理与传统管理的区别之一,就在于能否领导一群原本并无联系的人,朝着一个共同的目标挺进。多年以前,彼得·杜拉克就指出,现代企业应该依靠共同的价值观来维系,请注意他从来没说要依靠亲情来维系。企业如果连这一点都达不到,那离现代管理就太远了。”

授权,是对下属最大的激励方式之一。Desmond是美国总统轮船公司总经理,在APL打了十几年工。他宁愿不做自己的家族生意而为人打工,原因是APL董事会非常信任他,他在中国市场上有很大的决策权和发展空间,他认为,做人做事都是为了一份感觉,是不是自己的生意反而不那么要紧。

授权,是企业领导者必须学习的分身之术。它是激活自身蕴藏着的巨大能量的真正源泉。

授权,使企业的干部员工感受到热情的激励和充满希望的发展学习机会,进一步提高了士气,稳定了队伍。

授权,把领导者从事务性、常规性的工作中解脱出来,使他们有更多的时间与精力去关注、开拓新的领域,构思企业更好的发展战略。

当然,授权也要有与其相适应的原则。

首先,要明确授权对象。权力授给谁,管理者首先要考虑这个问题。而且,在做出决定之前,你必须考虑很多的因素,管理者应注意授权对象的承接力和如何把握适合的时机,如果你想要授权有效和体现出成果,必须要经过精挑细选。被选中的员工应具备以下素质:有职业道德,善于灵活机智地完成任务,有自我开创能力及协调与合作精神,善于思考的头脑,而且要懂得一定的传帮带技术。

其次,要明确授权内容。管理者向下属授权,必须明确哪些权力可以下授,哪些权力不能下授。管理者的权力保留多少,要根据不同任务的性质、不同环境和形势以及不同的下属而定。

再次,要合理运用授权的方法。任何企业或组织都有自身的发展目标,这些目标的实现绝不是管理者个人所能完成的。管理者只有将组织的总目标进行必要的分解,由组织内部的各个管理层及部门的所属成员,各分担一部分,并相应地赋予他们一定的责任和权力,才能使下属齐心协力,共同奋斗,努力实现组织的总目标。那么,管理者应该按照何种方法进行授权,才可以避免授权的盲目性和授权失当的现象发生呢?

其一,充分授权法。管理者在充分授权时,应允许下级决定行动的方案,并将完成任务所必需的人、财、物等完全交给下属,并且允许他们自己创造条件,克服困难,完成任务。充分授权极大地发挥下属的积极性、主动性和创造性,并能减轻主管不必要的工作负担。

其二,不充分授权法。凡是在具体工作不符合充分授权的条件下,管理者应采用不充分授权的方法。在实行不充分授权时,应当要求下属就重要性较高的工作,在进行深入细致的调查研究的基础上,提出解决问题的全部可能的方案,或提出一整套完整的行动计划,经过上级的选择审核后,批准执行这种方案,并将执行中的部分权力授予下属。

采用不充分授权时,上级和下属双方应当在方案执行之前,就有关事项达成明确的规定,以此统一认识,保证授权的有效性和反馈性。

其三,弹性授权法。管理者面对复杂的工作任务或对下属的能力、水平无充分把握,或环境条件多变时,宜采用弹性授权法。在运用这种方法时,要掌握授权的范围和时间,并依据实际需要对授给下属的权力予以变动。

其四,制约授权法。管理者管理幅度大,任务繁重,无足够的精力实施充分授权,即可采用制约授权的方法。制约授权是在授权之后,下属个人之间或组织之间的相互制约的一种授权方式。它是管理者将某项任务的职权,分解成两个若干部分并分别授权,使他们之间起到相互制约、互相钳制的作用,以有效地防止工作中出现疏漏。

其五,渐进授权法。管理者要做到能动授权,就要在授权前对下级进行严格考核,全面了解下级成员的德才和能力等情况。但是当管理者对下属的能力、特点等不完全了解,或者对完成某项工作所需的权力无先例可参考时,就应采取见机行事、逐步授权的方法。如先用“代理”职务等非授权形式,以便对下级进行深入考察。当下属适合授权的条件时,领导者才授予他们必要的权力。这种稳妥的授权方法,并非要权责脱节,而最终要是使两者吻合和达到权责相称。

有些领导者害怕或不愿意向下级授权,甚至出现了只让下级承担责任而没有相应权力的现象。表面上看,这样做似乎保证了“大权在握”,但往往因精力不济而最终使得部分权力旁落,甚至导致工作上漏洞百出。

其实,有些工作完全可以也应该授权由下级去做。哈佛人认为,授权的过程是让下级接受锻炼培养的过程,一方面通过授权激发他们更大的工作热情,使之充分施展才干;另一方面也使得他们学习如何站在更高层次上干工作,有利于提高能力。授权也是领导者能力和才干的延伸。再强的领导者也有不足,可以通过下级弥补自己智慧和能力上的欠缺。

不事事包揽,管好自己的人,办好自己该办的事,这样的领导才会轻松而游刃有余,向世界奉献杰出的成就。

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