第十四节以“多层KeyWords陈述法”
以“多层KeyWords陈述法”回答开放性问题
所谓开放性问题,就是没有标准答案的问题,比如说,“你觉得顾客永远是对的吗?”对于这种开放性问题,候选人可以自由发挥,发表自己的见解。利用开放性问题,面试官很容易考查到候选人的以下能力或特征:
(1)逻辑思维能力;
(2)语言表达能力;
(3)性格特征。
中文开放性问题可谓五花八门,令很多申请人头痛不已。笔者在长期的教学实践中,总结出一套非常行之有效的方法,并称之为“多层KeyWords陈述法”。
“多层”代表的是多个层次。申请人的陈述必须具备至少三个层次,多于三个则使得论述更加丰满,少于三个则太单薄。如果仅仅从一个角度阐述问题,只能叫做“单层陈述”。相比之下,“多层陈述”的优点是:
(1)从多个不同的角度看问题,证明思维能力很强;
(2)从多个方面阐述问题,证明语言表达能力很强;
(3)有了多个层次,就可以充分展示自己的能力和性格特征,尤其是前文所提到过的面试官所偏好的8个工作能力和8个性格特征。
“KeyWords”代表的是题目中的关键要素。一个开放性问题中所包含的全部要素分为“明示要素”和“隐含要素”两种:如果一个题目是关于顾客服务的,那么它的“明示要素”就是“顾客”;而“隐含要素”就是一些相关的要素,如提供服务的“员工”、制订服务规范的“管理层”甚至支持服务的“电脑硬件”等等。
具体来说,按照“多层KeyWords陈述法”回答开放性问题的顺序如下:
(1)第一个层次永远是实话实说:所谓实话实说,就是想到什么就说什么,不必费力地去揣摩自己到底答得对不对,或者面试官到底喜欢什么,原因很简单,在面试现场的紧张气氛中,你根本来不及仔细斟酌什么应该说,什么不该说,想到什么就说什么是惟一的解决之道。
(2)第二、三个层次或者更多的层次来自于题目中的KeyWords:除了题目中的“明示要素”之外,一般来说,“隐含要素”永远都可以包括这几个:招聘单位、所招聘职位的具体工作内容、应聘者本人的个性。开放性问题往往都是和招聘单位和具体的工作有一定关联的,否则面试官根本就不会设计这个问题。所以说,尽量不要冠冕堂皇地说大话,而是要把这个问题和招聘单位以及踏踏实实的日常工作结合起来。
本节以10个开放性问题为例,运用“多层KeyWords陈述法”来进行回答示范,同时进行了与“单层陈述”的对照,相信会使读者大呼过瘾,连称妙哉!
一、开放性问题与回答点评
1。(恒生银行)你认为顾客永远是对的吗?
单层陈述举例1:是的,我认为顾客永远是对的,因为顾客就是上帝,没有顾客,就没有我的工作,所以顾客永远是对的。
点评1:此回答只能体现出该申请人的一个优点:具有服务意识。
单层陈述举例2:我觉得不一定。有的时候顾客提出的要求是错误的,那么我会非常耐心地进行解释,以最好的态度赢得顾客的理解。
点评2:这是一个听起来蛮舒服的回答,可惜仍然只能体现出该申请人的一个优点:耐心!回答得不错,但是不充分。
多层陈述示范:
(1)(实话实说)嗯,现实一点说,顾客不可能永远是对的,我想,任何人都不可能永远是对的吧?
(2)(结合“顾客”)但是,顾客就是上帝,没有顾客就没有我们的工作,所以说,要尽量让顾客“对”。
(3)(结合“对”)其实,所谓对与错,完全是因为所站的角度不同,有时候,我们认为顾客“错”了,但实际上,顾客没有错,只是我们银行无法满足他的要求而已。所以说,我们应该更多地站在顾客的角度上去思考对与错的问题。
(4)(结合隐含的KeyWord“恒生银行”)我们恒生应该一直是在贯彻这一宗旨的,“理财创富,专注为你”,就是在强调服务于顾客。
(5)(结合隐含的KeyWord“实际工作”)如果我是恒生的一名员工,我觉得我会看远一些,要用发展和长远的眼光看待顾客的要求,而不是死板地照章办事。因为,顾客的“错误要求”,很可能就是我们的商业机会。如果我们能够先于其他银行满足顾客的“错误要求”,那么我们的顾客满意度和忠诚度就会提高。比方说,十几年以前,如果一个顾客要求我们国内的银行给提供一把椅子,或者上门收款,当时的服务人员可能会认为顾客是错的。而现在呢,很正常。
点评:精彩回答!它超越了最低要求三个层次,而是有完整的五个层次,体现出了“九大特征”中的以下几个:对顾客怀抱感恩之心、对顾客的“错”怀抱“自省”的态度、分析处理事情的时候重事实重细节并且有前瞻性、个性积极正面。
2。(新东方学校)你是环境的适应者还是环境的改变者?
单层陈述举例:我觉得我既是环境的适应者,也是环境的改变者,因为,在改变环境之前,我首先要适应环境,才能在这个环境中生存下来,才能有机会改变环境。
点评:单层陈述最可怕的地方在于它会和绝大部分的候选人答案“撞车”,即使它是个正确答案,也不可能令面试官对你另眼相看。
多层陈述示范:
(1)(实话实说)嗯,我觉得我既是环境的适应者,也是环境的改变者,因为首先要适应,然后才能谋求改变。
(2)(结合实际工作)如果我能够成为新东方一员,我首先要适应新东方诸多的优秀传统,比如严格的打分制度,比如诙谐幽默的课堂气氛。然后,再谋求创新与突破,比方说,可以在大班加强与学员的互动等等。
(3)(结合企业)我想,新东方是一个欢迎环境改变者的地方,因为,新东方的校训“从绝望中寻找希望,人生终将辉煌”就是说要谋求改变。这恰恰是新东方吸引我来求职的重要因素。