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法则十 没有对未来作出合理规划的领导者(第1页)

法则十:没有对未来作出合理规划的领导者

对未来未设定目标

目标不是命运,而是方向;目标不是命令,而是承诺;目标无法决定未来,而是集结资源和活力的方法。

——彼得拉克(法新社总编)

不要只顾眼前,要收购未来。某些公司的技术和服务代表了未来的发展方向,进行这样的收购将给企业带来优秀的员工和可以预见的下代产品,并且,领先对手进入某一未开拓的市场往往会取得先入者的优势。

美国一位小学教师曾要求他的学生写下自己的理想,孩子们为自己设计的未来各种各样,有的想做科学家,有的想做农场主,有的想成为律师,有的希望自己成为体育明星,甚至还有一些淘气的孩子写道希望成为总统,可以驾飞船到月球上去。有一个矮小而腼腆的孩子,在班里经常受到同学的嘲笑,因为他的口吃。可是就是这样一个孩子,在作文中写到他想成为一名演讲家。老师看着桌上一篇篇幼稚而认真的文章,很小心的把它们珍藏起来。

许多年过去了,当初那些孩子都长大了,他们有了自己的事业和家庭,在一次聚会中,他们一起拜访了当年的老师。老师拿出那些已经变黄的文章,当初的孩子们笑着翻看着自己当初的理想。几乎没有人像想象中的那样走到现在,除了那个曾经矮小腼腆口吃的孩子。他真的成为一名出色的演讲家。大家非常吃惊,问那个孩子是如何做到的。他笑了,说:“我不过是把那个目标一直放在心里,决定了一定要实现自己希望中的未来,并持之以恒的努力,在这个过程中,我曾遇到很多不顺利,我也曾经想过放弃,但是那个未来在我心里,我无法允许放弃最后,我成功了。”

拿破仑曾经说过:“目标不是命运,而是方向;目标不是命令,而是承诺;目标无法决定未来,而是集结资源和活力的方法。”如果你想飞高一点,你就必须设定明确的目标,根据研究显示,设定目标的人比没有目标的人有成就。就如同那个曾经口吃的孩子一样,他因为记得自己的目标而成功。

每个人都有自己最喜欢的客户,身为顾问与训练者的我也是如此。我最喜欢的客户是一家大型营造公司,该公司待人亲切,而且准时付账。但这不是我喜欢他们的原因,我喜欢他们是因为他们有一架直升机。每当我要到位于郊区的分公司时,他们都会用直升机送我过去。这让我十分兴奋,因此我每次都很期待为这家公司工作。

我第一次坐直升机的时候,高兴得甚至愿意为他们免费工作。我一直暗示这家公司的总裁,我想坐在驾驶员旁边,而他也终于把他的座位让给我。我问驾驶员他是否在每次飞行时都要提出飞行计划,他说只要飞行高度不超过1500英尺就不必这么做。由于直升机飞得很低,因此似乎偶尔会掠过树梢。

飞行员每次飞行时都要向联邦航空局(FederalAvia—tionAgency)提出飞行计划,详述他们的目的地、到达时,间以及何时返航。但如果飞行高度低于1500英尺,则不需提出飞行计划。从许多方面而言,这些飞行计划就像目标,为了达到遵守法规的目的必须在行前以书面的方式提交出来。我喜欢将没有写出来的计划称为“直升机目标”。如果你只打算待在很低的地方,这些目标是可以接受的。

我们应该记住3个成功法则:①没有目标就无法获胜,盲目地追求目标是不可行的。②我们不仅要追求目标,而且要相信这些目标将会达到。③在认定目标可行之后,持之以恒的努力,直到达到目标。

一个经营者,在做任何事情之前,必须对未来有一个具体的规划,制定一个可行的目标。这个目标,不能是随随便便制定的,而是应该经过对事情发展的科学预测后做出的。专家指出,一个成功的目标应该是SUMMIT的目标。

S.U.M.M.I.T.是6个英文字的缩写:

具体的(Specific)。良好的目标必须是清晰的。你的目标是否有清楚的定义?大多数的目标都因为缺乏明确的定义而大打折扣。

有用的(Useful)。目标对你自己是否有任何好处?对个人没有好处的目标不会得到大力支持。

可达到的(Manageable)。如果你的目标是能在太阳上生活的话,那我劝你还是放弃这个目标吧,因为你永远也做不到。如果目标超过你的能力范围,你是无法达到的,因此良好的目标必须是可以做到的。

有意义的(Meaningful);你的目标是否对你具有任何意义?换句话说,如果你不达到这个目标的话,你是否会感到困惑?如果答案是否定的,那么达到目标的希望就十分渺茫。因此你设定的目标必须让你在达到目标时有引以为荣的感觉。

具整合性的(Ied)。你的目标各要素是否能相辅相成?它们是否与你的其他计划相符?

有形的(Tangible)。你是否已将目标写下来?没有写出来的目标只是决心,而决心往往会无疾而终。

如果你对未来的规划,你的目标符合上述六点,那么,你已经有了一个成功的开始。接下来,你要做的就是就是告诉自己,也告诉自己周围的人,这个目标一定可以到达,未来肯定会有一天像你想象中的那样来到。你可以将你的目标写下来,并与其他人分享,以增强自己的决心。至少一个月要检视一次自己的目标,以了解自己的进展。这样,你不会因为遗忘而放弃你的目标。

一个共同而明确的目标对于任何团队来说也是非常重要的。在实践过程中,可能会有不同的因素防碍团队合作。比如说,生产部门生产的产品,销售部门发现销售不畅;设计人员可能不考虑设计部门的难处或是市场需要,要求开发出一种全新设备;组织内部的等级制造成老板和下属之间的摩擦和误解,下属抱怨老板根本不想理解他们的问题,而老板又对下属的漠然和无动于衷也颇有微词。由此可见,企业只有具备了明确的目标,而且在组织内部形成紧密合作的团队才能取得成功。

管理者参考笔录:

1.致力于设定目标。只有2%的美国人将目标写下来。但根据研究显示,设定目标的人比没有目标的人有成就。记住,没有承诺就无法成功。

2.确保你的目标与公司的目标一致。将目标写下来,以决定如何分配资源。与老板讨论你的目标,以确保你们的目标不互相冲突。

3.将你的目标写下来,并与其他人分享,以增强自己的决心。未写下来的目标只不过是决心。至少一个月要检视一次自己的目标,以了解自己的进展。

4.放弃不好的(没有生产力的)目标。有时优先顺序和资源会改变,因此要将资源投资在报酬率较高的目标上。

5.以身作则。如果你要部属写下他们的目标,你要先将自己的目标告诉他们。让部属知道你对他们的期望,有助于它们设定目标。

未充分利用时间达到效率最高

浪费时间就是浪费生命,而把握时间就是掌握生命,并将之发挥到极限。

——恩格斯

英国伦敦大学前校长曾在他的日记中记录了这样一件事:

今天,我遇到了一位朋友,他让我记起几年前,我在一所社区大学担任讲师,教授商业管理课程:由于我在开学不久前才接下这个工作,因此没有时间选择教材。于是我便使用以前用过的教科书。当我到书局买这本书时,看到另一本可以与之搭配使用的书,这本书的书名是《如何掌握自己的时间和生命》,作者是雷奇恩。于是我便买了这两本书。但我想我可能没有时间读这本书。

有关时间管理的课一直要到学期中才会讲到,因此我把这本书暂时置诸脑后。我在这个学期十分忙碌,不仅每周要教5个晚上的课,而且要建立自己的顾问事业,再加上教会的事情、社区活动以及要陪太太和两个女儿。压力开始使我有点招架不住了。

有一天晚上,当我回到家时,家人都已入睡。我到我的办公室准备隔天早上要做的报告,我打开很旧的阳春型电脑,开始设计报告的封面,并且一直工作到凌晨三点。

第二早上,当我看了一眼课程进度后发现,当晚的课程是时间管理。于是我想把雷奇恩的书找出来,但到处都找不到。我问我太大是否看到一本关于时间管理的书,她说:“汽车后座好像有一本书。”没错,我在两个月前将书丢在后座上,然后一直没去看它。我把书丢进公事包后,就赶去做报告了。

我到了客户的公司后,被引进会议室做报告。当我离开会议室时,我对得到这家公司的生意充满信心。但有人后来以电话通知我,我被拒绝了。我问他原因,他说:“你看来疲倦不堪。”

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