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家书之一 多方努力真正提高工作效率（第1页）

家书之一：多方努力，真正提高工作效率

亲爱的朋友：

让我来告诉你如何真正的提高工作效率吧！

（1）效率比完美更重要

某家出版社的老板计划出版—本大型统计资料集，由于他相当重视数据部分的视觉设计效果，所以除了编辑人员之外，另外还找来—了两位设计人员参与编辑工作。因为当时的电脑绘图技术尚未完备，设计人员是以描划数据的方式来制作完稿的。这样的作业方式相当费工，因此花费了不少时间。原本这位老板认为，所要出版的是新的资料集，所以就算内容繁琐也无所谓，只要能在几个月内完成就好了；但设计人员为求完美，要求十个月的制作期间。而由于总编辑有过辞典编辑的经验，也希望能做出最完善、无疏漏的作品。一年后，完稿的部分只有八成左右，稿子出现了夭折的危机，他们整理的资料已经有别的出版社将出版发行了。此时就算继续完成似乎也没什么意义，结果所投下的金钱和人力全都付诸东流了。

除了必须花费长时间进行编订的辞典之外，一般来说，出版工作应以时效性为大前提。其他业界也是一样的。在这个变化迅速的时代里，效率是决定事业是否成功的最大条件。虽然在艺术创作或学术论文方面，某些方面成果的完美与否比速度的快慢来得重要，但是在一般商业上，时间就是一切。在所限定的期限内尽可能要求工作表现完美，可说是商业往来的铁则。

完美主义的人常因过度在意无法达到百分之百，而使得不完美的部分反而愈来愈多。有些人是因为钻牛角尖、神经质等个性使然，而无法摆脱完美主义的束缚，有些人虽然自己能力很强，却不擅为人经理。像后者这样的人，因为自己的工作成果总是在95分以上，所以对于只能做到60分的人当然说什么都不能允许。无论是怎样的情形，在追求完美的经理周遭常有一味追究失败原因者、或是抱怨谩骂、人际关系僵化等阻碍组织活性化的情形发生。在完美主义型经理的斥骂指导下工作的部属，往往也会变成同类型的吹毛求疵之人，这是必须要注意的。从古至今有三种手段可以让人听命行事，那就是恐吓、报酬、建立共识，而三者中能够最自然地赋予人勇气与意愿的，就属建立共识了。大家应牢记此点。

其实，身为经理倒不如将合格分数订在60分，如果得到80分以上便大力地给予赞赏，如此部属工作的心情会更愉快，最后反而能获得更大的工作成果。与负面思考带来的恶性循环相反，这是一种正面的循环。

（2）我觉的提高工作效率有下面几条妙计

1、礼遇你的下属，他们有独立的人格，切勿颐指气使。

2、器重他们的才干，推崇他们所做的事，鼓舞他们的工作情绪。

3、确知每一个经理一天标准的工作量。

4、避免强迫过度的工作。

5、用标准工作量来衡量工作。

6、让每一个下属了解企业对他们的期望。

7、让每一个下属了解如何适应环境。

8、当他们的工作量增加或超出标准时，适时地奖励他仃寸。

9、工作量落后时，鼓励他们，启发他们。

10、当某人工作量未达到标准，你的鼓励又不生效时，迅速采取惩戒的行动。

11、严密监督接班或午餐时间经理的接替。

12、防范惰性和不守纪律风气的发生与蔓延。

13、预先把该分配的工作计划周详，以使全体人员安于所事，才不致发生劳逸不均的失调情形。